Adicionar novos usuários no WordPress é uma tarefa essencial para quem gerencia blogs, sites institucionais ou projetos digitais que contam com mais de uma pessoa envolvida. Em 2026, o processo continua simples, seguro e altamente flexível, permitindo que você controle exatamente o nível de acesso de cada usuário dentro do seu site.
Neste guia completo e atualizado, você vai aprender como criar usuários no WordPress passo a passo, entender as funções disponíveis, evitar erros comuns e aplicar boas práticas alinhadas às atualizações mais recentes do Google, priorizando experiência do usuário, segurança e gestão eficiente do site. Você pode gostar de aprender também sobre a Estrutura técnica do WordPress
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Por que adicionar usuários no WordPress é importante
Criar usuários no WordPress permite delegar tarefas sem comprometer a segurança do seu site. Em vez de compartilhar seu login principal, você pode conceder acessos específicos para redatores, editores, equipes de marketing ou agências, mantendo total controle sobre o que cada pessoa pode ou não fazer.
Entre os principais benefícios estão:
- mais segurança, evitando o compartilhamento de senhas
- melhor organização do trabalho em equipe
- controle de permissões conforme a função de cada usuário
- facilidade para escalar projetos e produção de conteúdo
Onde encontrar a área de usuários no WordPress
Para começar, acesse o painel administrativo do WordPress. No menu lateral esquerdo, localize a opção “Usuários”.
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Ao clicar, você verá a lista de usuários já cadastrados no site. Em instalações novas, normalmente aparece apenas o usuário administrador criado durante a configuração da hospedagem.
Na parte superior da tela, clique em “Adicionar novo usuário” para iniciar o processo.
Como adicionar um novo usuário no WordPress passo a passo
Preenchendo os dados do novo usuário
Na tela de criação de usuário, você precisará preencher algumas informações básicas:
- nome de usuário: pode ser um nome, apelido ou identificação profissional
- e-mail: obrigatório e não pode ser o mesmo e-mail de outro usuário já cadastrado
- nome e sobrenome: opcionais, mas recomendados para melhor organização
O ideal é utilizar o e-mail da pessoa que realmente terá acesso ao site. Caso seja para uso próprio, utilize um e-mail diferente do seu usuário administrador principal.
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Veja você pode gostar de ler sobre: Como mudar o nome do autor no WordPress em 2026 | Tutorial passo a passo
Idioma e informações do site
O campo de idioma pode ser mantido como padrão do site, não sendo necessário alterar na maioria dos casos. Essa configuração não interfere no funcionamento do usuário.
Criação da senha
O WordPress permite duas opções:
- gerar automaticamente uma senha forte
- criar manualmente uma senha personalizada
Para maior segurança, recomenda-se utilizar a senha gerada automaticamente ou criar uma combinação forte, com letras, números e caracteres especiais.
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Envio de notificação por e-mail
Ao marcar a opção de envio de notificação, o WordPress enviará automaticamente um e-mail para o usuário informando que uma conta foi criada e fornecendo os dados de acesso.
Essa é uma prática recomendada, especialmente quando você está adicionando colaboradores, editores ou membros de uma equipe externa.
Entendendo as funções de usuário no WordPress
Um dos pontos mais importantes ao adicionar usuários no WordPress é escolher corretamente a função atribuída. Cada função possui permissões específicas.
Assinante
O assinante tem o nível mais básico de acesso. Ele não consegue criar, editar ou publicar conteúdos, sendo usado principalmente em sites de membros ou newsletters.
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Colaborador
O colaborador pode criar conteúdos, mas não pode publicá-los. Todo material criado precisa ser revisado e aprovado por um editor ou administrador.
Autor
O autor pode criar, editar e publicar seus próprios artigos. É ideal para redatores que produzem conteúdo regularmente, mas não devem ter acesso a configurações do site.
Editor
O editor tem controle total sobre conteúdos. Ele pode editar, publicar e excluir artigos de qualquer autor, além de gerenciar categorias e comentários.
Administrador
O administrador possui acesso completo ao WordPress. Ele pode instalar e remover plugins, alterar temas, criar e excluir usuários e modificar qualquer configuração do site.
Essa função deve ser concedida apenas a pessoas de extrema confiança, pois oferece controle total do projeto.
Qual função escolher para cada situação
Se a pessoa vai apenas escrever artigos, a melhor opção é autor ou editor. Para revisões e correções, o editor costuma ser a escolha mais adequada. Já o acesso de administrador deve ser restrito ao proprietário do site ou a um gestor técnico responsável.
Evitar permissões excessivas é uma boa prática de segurança e organização.
Veja você pode gostar de ler sobre: Como mudar o idioma do WordPress em 2026 | Tutorial passo a passo
Finalizando a criação do usuário
Após preencher todos os campos e selecionar a função correta, basta clicar em “Adicionar novo usuário”. Automaticamente, o WordPress criará a conta e, se a opção estiver ativa, enviará a notificação por e-mail.
A partir desse momento, o novo usuário já poderá acessar o painel do WordPress conforme as permissões definidas.
Se você quiser aprender esse tutorial no formato de vídeo, preparei para você um vídeo aqui abaixo.
Boas práticas de segurança ao gerenciar usuários
- nunca compartilhe seu login principal
- utilize e-mails válidos e exclusivos para cada usuário
- revise periodicamente os usuários ativos no site
- remova acessos que não são mais necessários
- limite o número de administradores
Essas práticas ajudam a manter o site seguro e em conformidade com padrões modernos de gestão digital.
Conclusão
Adicionar usuários no WordPress em 2026 continua sendo um processo simples, rápido e extremamente eficiente quando feito da forma correta. Com poucos cliques, você consegue organizar sua equipe, delegar funções e manter total controle sobre o seu site ou blog.
Ao escolher corretamente as permissões e aplicar boas práticas de segurança, você garante mais profissionalismo, escalabilidade e tranquilidade na administração do seu projeto online.
Perguntas frequentes sobre adicionar usuários no WordPress
Quantos usuários posso criar no WordPress
Não existe um limite definido pelo WordPress. O número de usuários depende da sua hospedagem e da estrutura do site.
Posso usar o mesmo e-mail para mais de um usuário
Não. Cada usuário precisa ter um e-mail exclusivo para que o sistema funcione corretamente.
Qual a função mais indicada para redatores
Na maioria dos casos, a função autor é a mais indicada para redatores que produzem conteúdos próprios.
É seguro dar acesso de administrador
Sim, desde que seja para alguém de extrema confiança. O administrador tem controle total do site.
Posso alterar a função de um usuário depois
Sim. A qualquer momento você pode editar o usuário e mudar a função atribuída a ele.
